Dans le but de gagner du temps et de se concentrer sur d’autres missions plus humaines, il est possible pour les services RH de voir un logiciel RH mis à leur disposition. Un logiciel de ressources humaines va permettre une meilleure gestion des différentes missions RH et surtout une automatisation de certaines tâches.
Lorsque vous choisissez un logiciel de gestion RH, celui-ci a pour vocation de jouer le rôle de SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines). En d’autres mots, le logiciel de gestion doit vous permettre d’automatiser le maximum de tâches liées aux ressources humaines. D’une part, pour améliorer l’efficacité de vos services et la performance de l’entreprise. Mais par ailleurs, pour que l’humain se concentre sur les tâches à forte valeur ajoutée : l’accompagnement physique au plus proche du personnel.
En somme, qu’il s’agisse de centraliser plus efficacement les données ou de fluidifier certains processus, le logiciel SIRH trouve très vite sa place en entreprise qu’il s’agisse des plus grandes structures comme des PME. Mais encore faut-il choisir la bonne plateforme, celle qui saura se montrer suffisamment polyvalente pour accompagner l’entreprise dans ses projets et son évolution et répondre aux besoins concrets du quotidien.
Le logiciel RH dit logiciel de gestion de ressources humaines (logiciel GRH) ou encore logiciel SIRH est un logiciel qui permet faciliter et automatiser la gestion des ressources humaines dans les entreprises.
Premier réflexe à adopter : vous devez choisir un logiciel de gestion RH doté d’un cloud sécurisé. La confidentialité des données et des documents administratifs a une importance capitale en entreprise. L’outil doit proposer un système d’information sécurisé et accessible seulement avec connexion obligatoire est nécessaire. Par ailleurs, le système de cloud et de GED vous permettra de stocker tous vos documents RH sur un seul serveur. Plus de souci de stockage des documents officiels et confidentiels dans vos bureaux.
Parce que le rôle du SIRH est de vous faire gagner en efficacité dans le traitement de vos actions RH, le logiciel que vous devez sélectionner doit proposer une utilisation simplifiée. Via son interface SaaS, tout doit être à portée de mains sans que vous ayez besoin de creuser vos recherches. L’essentiel de ce que vous avez à faire doit pouvoir se trouver facilement. Et ce, quelle que soit la taille de votre entreprise : TPE, PME, groupe. L’éditeur du logiciel doit également vous proposer une base de connaissances accessible à tout moment pour accélérer votre apprentissage.
La plupart des outils vous donneront la possibilité de faire un essai gratuit. Après avoir suivi les démonstrations de ceux qui vous intéressent, faites une shortlist (max. 3 outils), essayez-les et faites-les essayer à l’équipe concernée. Et surtout, n’hésitez pas à poser toutes vos questions au support. C’est un bon test, d’une part pour savoir s’ils sont réactifs, et d’autre part pour s’assurer qu’ils savent entendre vos besoins et vous proposer une solution en toutes circonstances. La qualité du support est un point essentiel, car un mauvais support peut être une source de frustration terrible, même quand l’outil est performant.
Ces quelques conseils vous permettront, nous l’espérons, de limiter les risques d’erreurs dans votre phase de choix et de réussir votre projet de mise en œuvre d’une solution adaptée à vos besoins et à votre entreprise.